Ein Durchlauf statt fünf Werkzeuge
Jeder Schritt kennt den vorherigen
In vielen Agenturen und Dienstleistungsbetrieben liegt der Lead im Postfach, das Angebot in Word, die Stunden in einer App und die Rechnung in der Buchhaltung. In ARVENDA ist es ein Vorgang – niemand tippt etwas zweimal ab.
Lead
Anfragen aus Website, Google Ads oder Meta Ads landen automatisch im Lead-Eingang – mit Quelle.
Angebot
Aus dem Leistungskatalog zusammengestellt, als PDF mit Ihrem Logo verschickt. Die Pipeline zieht mit.
Projekt
Das angenommene Angebot wird mit einem Klick zum Projekt – mit Budget, Team und Aufgaben.
Zeit
Der Timer läuft von jeder Seite aus. Jede Minute landet bei Kunde, Projekt oder Aufgabe.
Rechnung
Abrechenbare Zeiten, Retainer und Angebotspositionen werden zur Rechnung – mit E-Rechnung.
Zahlung
Zahlungslink per Stripe, Mahnwesen und offene Posten. Das Dashboard zeigt, was eingegangen ist.
Funktionen
Alles, was ein Dienstleister jeden Tag braucht
Sieben Bereiche, eine Datenbasis. Zur vollständigen Funktionsübersicht
Kunden & Vertrieb
Kundenakte mit Ansprechpartnern und Dateien, Pipeline als Board, Lead-Eingang aus Formularen und Anzeigen, CSV-Import.
Projekte & Aufgaben
Kanban-Board, Projekt-Ampel für Budget und Termin, Wochenplan fürs Team, Ausgaben im Budget und „Meine Aufgaben“ für jeden.
Zeiterfassung
Timer von jeder Seite, Eingabe als Dauer oder von–bis, Kalender. Minutengenau erfasst, im gewählten Takt abgerechnet.
Retainer
Stundenkontingente, die sich jeden Monat selbst anlegen – mit Saldo, Übertrag und Mehrstunden-Abrechnung.
Angebote & Rechnungen
Leistungskatalog, Angebote, Rechnungen, XRechnung, Mahnwesen, Zahlungslink per Stripe und Lexware Office.
Team & Abwesenheiten
Urlaubsanträge mit Freigabe, Krankheitstage, Feiertage je Bundesland und Kapazität je Woche.
Dashboard & Controlling
Umsatz, Zahlungseingang, Leistungswert und Auslastung je Monat – auf einen Blick, mit Trend und Zielwert.
Was andere nicht haben
Retainer, die sich selbst verwalten
Betreuungs-, Wartungs- und Supportverträge mit Stundenkontingent sind das Rückgrat vieler Agenturen und IT-Dienstleister – und in den meisten Tools eine Excel-Liste daneben. In ARVENDA legen Sie einen Retainer einmal an: Preis, Kontingent, monatlich oder jährlich. Zu jeder neuen Periode entsteht die Aufgabe automatisch, gebuchte Zeit läuft gegen das Kontingent.
Am Periodenende wird der Saldo übertragen: Nicht genutzte Stunden wandern in den nächsten Monat, ein Vorgriff wird verrechnet. Mehrstunden rechnen Sie wahlweise zum vereinbarten Stundensatz ab. Die Retainer-Seite zeigt alle Verträge mit Saldo und Warnung, bevor es knapp wird.
Retainer „Social Media“ · 20 h je Monat
Beispieldaten · Übertrag in die Folgeperiode
Branchen
Für wen ARVENDA gemacht ist
Für alle, die für Geschäftskunden arbeiten und nach Stunden, Pauschalen oder Kontingenten abrechnen.
Agenturen
Werbung, Digital, Social Media, PR und Event: Kampagnen, Projekte und Retainer in einem System.
IT-Dienstleister
Wartungs- und Supportverträge mit Kontingent und Übertrag, Projekte nach Aufwand.
Beratung & Training
Mandate, Tagessätze und Beratungspakete – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
Freelancer
Kunden, Zeiten, Angebote und Rechnungen in einem Werkzeug – für 25 € im Monat.
Warum ARVENDA
Gebaut in einer Agentur. Für alle, die Zeit verkaufen.
Aus der Praxis
Wir nutzen es selbst
ARVENDA entsteht bei argenwerk, einer Full-Service-Agentur in Wangen im Allgäu. Jede Funktion muss sich zuerst in unserem eigenen Alltag bewähren – bei Retainern, Kampagnen und Relaunches.
Fairer Preis
Jeder darf Zeiten buchen
Bei Preisen pro Nutzer spart man an Zugängen – und verliert Stunden. Bei ARVENDA sind alle Nutzer bis zur Plangrenze im Pauschalpreis enthalten, auch Werkstudenten und Freelancer.
Ihre Daten
Hier gespeichert, jederzeit mitnehmbar
Server in Deutschland, Mandanten strikt getrennt. Der Gesamtexport in CSV und JSON ist in jedem Plan enthalten – und ein Wechsel kostet keine Gebühr. So funktioniert es
ARVENDA und alle Produkte von argenwerk tragen das Siegel „Software Made in Germany“ 2026 des Bundesverbands IT-Mittelstand (BITMi): entwickelt, betrieben und betreut in Deutschland.
Preise
Ein Preis für das ganze Team
Monatlich kündbar oder jährlich mit zwei Monaten gratis. Alle Preise netto zzgl. USt.
Freelancer
1 Nutzer
25 € / Monat
Kunden, Pipeline, Projekte, Zeiten, Angebote, Rechnungen, E-Rechnung
Starter
bis 5 Nutzer
69 € / Monat
Alles aus Freelancer für kleine Teams
Team
bis 15 Nutzer
179 € / Monat
+ Mahnwesen, Zahlungslink, Lexware Office, Mitarbeiter & Abwesenheiten
Agentur
bis 40 Nutzer
379 € / Monat
+ Auswertungen und Controlling
Häufige Fragen
Für Dienstleister, die für Geschäftskunden arbeiten und nach Stunden, Pauschalen oder Kontingenten abrechnen: Agenturen, IT-Dienstleister, Berater, Trainer und Freelancer – vom Einzelunternehmen bis zu 40 Nutzern. Für Handwerk mit Material und Lager oder für Abrechnung nach HOAI gibt es passendere Lösungen. Mehr zu den Branchen
Sie registrieren sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und bestätigen sie. Danach nutzen Sie ARVENDA 14 Tage im vollen Umfang, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch und geht nicht in ein Abo über. Wer bucht, arbeitet mit seinen Daten nahtlos weiter.
Nein, und das ist Absicht. ARVENDA schreibt Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen und führt offene Posten. Die Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerbüro oder in Lexware Office – dorthin übergibt ARVENDA Kunden und Belege auf Wunsch automatisch.
Per CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Dublettenprüfung – der Export aus Ihrem bisherigen System oder aus Excel reicht. Wer Lexware Office nutzt, übernimmt die Kunden direkt von dort. Auf Wunsch unterstützen wir beim Umzug.
In einem Rechenzentrum in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie direkt mit uns; er wird mit der Registrierung Vertragsbestandteil. Ihre Daten können Sie jederzeit vollständig exportieren.
