Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Im Leistungskatalog pflegen Sie Ihre Standardleistungen mit Einheit und Preis. Ein Angebot stellen Sie daraus zusammen, gewähren Rabatt je Position und verschicken es als PDF mit Ihrem Logo direkt aus ARVENDA. Nimmt der Kunde an, wird der Vorgang in der Pipeline gewonnen und das Projekt entsteht mit einem Klick. Rechnungen schreiben Sie aus abrechenbaren Zeiten, abgeschlossenen Retainer-Perioden oder direkt aus dem Angebot – auch als Abschlags- und Schlussrechnung. Beim Festschreiben prüft ARVENDA die Pflichtangaben und vergibt die Nummer aus Ihrem Nummernkreis. Danach ist die Rechnung unveränderlich; eine Korrektur läuft sauber über eine Storno-Gutschrift.
Für inländische Geschäftskunden entsteht neben dem PDF automatisch eine E-Rechnung im Format XRechnung und geht beim Versand als zweiter Anhang mit. Für öffentliche Auftraggeber tragen Sie die Leitweg-ID am Kunden ein. Reverse Charge in der EU, Drittland und Kleinunternehmerregelung sind als eigene Steuerfälle hinterlegt.
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Angebote und Leistungskatalog
Positionen aus dem Katalog, Rabatt je Position, mehrere Steuersätze, PDF mit Logo, Versand und Gültigkeit.
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Rechnungen und Gutschriften
Aus Zeiten, Retainern, Ausgaben und Angeboten, Abschlags- und Schlussrechnung, Nummernkreise je Jahr, offene Posten. Ausgaben gehen mit Aufschlag in die Rechnung, der Einkaufspreis bleibt intern.
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E-Rechnung als XRechnung
Automatisch neben dem PDF erzeugt, gegen die Pflichtangaben geprüft und beim Versand angehängt.
Ab Team
Mahnwesen
Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung – mit Mahnstopp je Kunde. ARVENDA meldet, was mahnfähig ist; ausgelöst wird bewusst.
Ab Team
Zahlungslink über Stripe
Ihr Kunde zahlt die Rechnung online. Das Geld geht direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto, der Zahlungseingang wird verbucht.
Ab Team
Lexware Office
Kunden und Belege an Lexware Office übergeben oder dort führen – Sie entscheiden, welches System die Rechnungen schreibt.
