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Funktionen · Zeiterfassung

Zeiterfassung für Agenturen und Dienstleister: Jede Minute landet beim richtigen Kunden.

Der Timer sitzt am Bildschirmrand und startet von jeder Seite aus. Zeiten hängen an Kunde, Projekt oder Aufgabe, werden minutengenau gespeichert und im Takt Ihrer Wahl abgerechnet – ohne Export, ohne Nacharbeit.

Stunden, die nie auf einer Rechnung ankommen

Die kurze Korrekturschleife, der Anruf beim Kunden, die halbe Stunde am Abend: Wer Zeiten erst am Freitag aus dem Gedächtnis nachträgt, verliert sie. Und wer sie in einer separaten App erfasst, überträgt sie am Monatsende von Hand in die Rechnung – wenn er daran denkt.

Erfassen, wo die Arbeit passiert

In ARVENDA ist der Timer kein Menüpunkt, sondern immer da: ein schmaler Balken am Bildschirmrand, der sich mit einem Klick öffnet. Starten, Kunde oder Aufgabe wählen, weiterarbeiten. Nachträge geben Sie als Dauer oder als von–bis ein; die Kalenderansicht zeigt Woche oder Monat mit Tagessummen, Blöcke mit Uhrzeit an ihrer Stelle – und ein Klick auf einen freien Tag öffnet die Eingabe. Gespeichert wird immer minutengenau. Erst bei der Abrechnung greift Ihr Takt: minütlich, auf 5, 15 oder 30 Minuten aufgerundet. Interne Auswertungen bleiben genau. Abrechenbare Zeiten fließen direkt in die Rechnung; danach sind sie gesperrt und bleiben nachvollziehbar. Zeiten auf einen Retainer laufen gegen dessen Kontingent.

Mit dem Modul Team & Abwesenheiten zeigt der Kalender zusätzlich Soll und Ist je Tag, und das Dashboard rechnet die Auslastung Ihres Teams.

Timer

Immer sichtbar

Am Bildschirmrand angedockt, von jeder Seite startbar, mit großer Stoppuhr.

Kalender

Woche und Monat

Tagessummen auf einen Blick, Lücken sofort erkennbar, Eintrag per Klick – als Dauer oder von–bis.

Abrechnungstakt

Genau erfassen, fair abrechnen

Minütlich, 5, 15 oder 30 Minuten – wirkt nur auf die Rechnung, nicht auf Ihre Zahlen.

Auswertung

Filter und Summen

Nach Kunde, Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum filtern und die Ansicht speichern.

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

ARVENDA erfasst Projektzeiten, also Zeit, die Sie Kunden, Projekten und Aufgaben zuordnen. Ein Kommen-und-Gehen-Stempel mit Pausen- und Ruhezeitprüfung ist derzeit nicht enthalten. Wenn Sie Ihre gesetzliche Arbeitszeiterfassung darüber abbilden möchten, prüfen Sie das bitte mit Ihrer Beratung.

Nein. Alle Nutzer bis zur Grenze Ihres Plans sind im Pauschalpreis enthalten – auch Freelancer oder Aushilfen, die nur ein paar Stunden im Monat buchen.

Ja, solange sie nicht abgerechnet sind. Sobald eine Zeit auf einer festgeschriebenen Rechnung steht, ist sie gesperrt – damit Rechnung und Zeitnachweis immer zusammenpassen.

Kostenlos testen

Eine Woche Zeiten buchen – und dann abrechnen

Im Test läuft der Timer vom ersten Tag an. Am Ende der Woche machen Sie aus den Stunden eine Rechnung.

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