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Funktionen · Dashboard & Controlling

Controlling für Agenturen und Dienstleister: Die Zahlen, die zählen – jeden Morgen aktuell.

Weil Vertrieb, Zeiten und Rechnungen in einer Datenbank liegen, rechnet ARVENDA Ihre Kennzahlen selbst: Umsatz, Zahlungseingang, Leistungswert, Auslastung und Retainer-Deckung. Das Dashboard ist in jedem Plan dabei, die Auswertungen im Plan Agentur.

Was ein Dienstleister wirklich wissen muss

Der Umsatz auf dem Kontoauszug sagt wenig darüber, wie gut ein Monat war. Wichtiger ist, was Ihr Team geleistet hat – auch wenn es noch nicht abgerechnet ist –, wie ausgelastet es war und ob die Retainer die Arbeit decken, die in sie fließt. Diese Fragen beantwortet ARVENDA ohne Export und ohne Tabellenkalkulation.

  • Fakturiert: festgeschriebene Rechnungen je Monat, Stornos im Monat ihrer Buchung.
  • Zahlungseingang: was wirklich angekommen ist.
  • Leistungswert: erbrachte Stunden, minutengenau bewertet – der Wert Ihrer Arbeit unabhängig vom Rechnungsdatum.
  • Auslastung: gebuchte gegen verfügbare Zeit, mit Zielstrich (mit dem Modul Team & Abwesenheiten).
  • Retainer-Deckung: wie viel vom Kontingent Ihrer Retainer verbraucht wurde und wo Mehrstunden anfallen.

Alle Pläne

Admin-Dashboard

Kennzahlen mit Vergleich zum Vormonat und Verlauf, Pipeline-Trichter, Projektstände und Umsatz nach Kunde.

Alle Pläne

„Heute zu tun“

Überfällige Rechnungen, rote Projekte, Abrechenbares, auslaufende Angebote, neue Leads – jede Zeile ein Sprung in die gefilterte Liste.

Plan Agentur

Auswertungen

Monatsreihen für Umsatz, Zahlungseingang, Leistungswert, Auslastung und Retainer-Deckung – bis zum selben Stichtag vergleichbar.

Live-Demo

Sehen Sie Ihre eigenen Zahlen

In der Demo zeigen wir Ihnen das Dashboard mit Beispieldaten einer Agentur – und im Test füllen Sie es mit Ihren eigenen.

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