Der Agenturalltag, den wir selbst kennen
Die Anfrage kommt über das Lead-Formular in Meta, das Angebot entsteht in Word, das Projekt im Board, die Stunden in einer App – und am Monatsende sucht jemand zusammen, was bei welchem Kunden abrechenbar ist. Dazu die Retainer: zwanzig Stunden Social Media hier, zehn Stunden Website-Pflege dort, und niemand weiß genau, wie viel noch übrig ist. ARVENDA führt das in einen Ablauf zusammen: Der Lead kommt mit Quelle an, das Angebot entsteht aus dem Leistungskatalog, wird mit einem Klick zum Projekt, die Zeit läuft gegen Budget oder Kontingent, und die Rechnung schreibt sich aus dem, was gebucht ist – mit E-Rechnung.
Leads aus Anzeigen
Google Ads, Meta, Website
Anfragen aus Kampagnen landen automatisch im Lead-Eingang – mit Quelle als Kennzeichen, Meta etwa über Zapier. Kunden & Vertrieb
Retainer
Betreuungsverträge im Griff
Kontingent, Saldo und Übertrag je Monat, Mehrstunden auf Wunsch abrechnen. Retainer
Projekte
Relaunch und Kampagne im Budget
Die Ampel warnt, bevor das Festpreisprojekt kippt; der Wochenplan zeigt, wer Luft hat. Projekte
Team
Freie buchen mit
Alle Nutzer bis zur Plangrenze sind inklusive – auch Freelancer und Werkstudenten. Preise
Abrechnung
Monatsabschluss ohne Suchen
Abrechenbare Zeiten, Retainer und Angebote werden zur Rechnung, mit XRechnung und Zahlungslink. Rechnungen
Steuerung
Leistungswert und Auslastung
Was hat das Team diesen Monat geleistet – unabhängig davon, was schon fakturiert ist? Controlling
Welcher Plan passt?
Kleine Agenturen bis fünf Personen starten mit Starter (69 € im Monat). Ab sechs Personen und sobald Mahnwesen, Zahlungslink, Lexware Office oder Urlaubsplanung gebraucht werden, passt Team (179 €). Wer Umsatz, Leistungswert und Retainer-Verbrauch Monat für Monat auswerten will, nimmt Agentur (379 €). Alle Preise netto, alle Details auf der Preisseite.
